Cách Scan CCCD, Sổ Đỏ, A4, Hóa Đơn… Trên Cùng Một Máy Canon DR-F120
Trong thời đại chuyển đổi số, việc số hóa tài liệu không chỉ giúp dễ lưu trữ, truy xuất nhanh chóng mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sở hữu một máy scan đa năng để xử lý nhiều dạng tài liệu khác nhau như CCCD, sổ đỏ, giấy A4, hóa đơn… thường không hề rẻ. Đó là lý do Canon DR-F120 trở thành sự lựa chọn được nhiều văn phòng tin dùng.
Canon DR-F120 kết hợp 2 công nghệ scan: khay nạp tự động (ADF) và scan mặt kính (Flatbed) giúp thiết bị linh hoạt để xử lý từ các loại tài liệu tiêu chuẩn đến những giấy tờ đặc thù như thẻ nhựa, giấy tường, sổ hồng hay hóa đơn giấy mỏng.
📌 Hướng Dẫn Scan Nhiều Loại Giấy Tờ Trên Canon DR-F120
1. Scan CCCD, thẻ nhựa, sổ hồng
- Mở nắp mặt kính (Flatbed)
- Đặt CCCD hoặc sổ đỏ ngay ngắn, canh viền theo hướng dẫn
- Mở phần mềm Canon CaptureOnTouch, chọn “Flatbed”
- Cài đặt độ phân giải 300-600dpi để bản scan sắc nét
- Nhấn Scan để lưu lại dưới dạng PDF hoặc JPG
2. Scan giấy A4, hóa đơn, tài liệu nhiều trang
- Đặt giấy vào khay nạp ADF, tối đa 50 tờ
- Chọn chế độ scan 1 mặt hoặc 2 mặt (Duplex)
- Kiểm tra chỉnh khay kéo giấy không bị nghiêng
- Chọn kết quả file là PDF hoặc TIFF để lưu trữ
- Nhấn Scan và chờ kết quả lưu về máy
💡 Mẹo Tối Ưu Hiệu Quả Khi Scan
- Dùng chế độ “Auto Document Size Detection” để máy tự nhận kích thước
- Bật tính năng OCR (nhận diện ký tự) để tạo file PDF có thể tìm kiếm được
- Nên quét CCCD, hộ chiếu ở 600dpi để đảm bảo rõ logo, tem chống giả
- Sử dụng định dạng PDF nén để giảm dung lượng file
- Cài đặt shortcut scan nhanh theo từng loại giấy tờ
✅ Lợi Ích Khi Dùng Canon DR-F120 Cho Doanh Nghiệp
Việc sử dụng Canon DR-F120 giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị chuyên biệt. Một chiếc máy duy nhất có thể thay thế cho:
- Máy scan tài liệu A4 tốc độ cao
- Máy scan chuyên CCCD, hộ chiếu
- Máy scan cho giấy tờ khổ lớn hoặc không chuẩn
Phù hợp với các đơn vị cần số hóa tài liệu như:
- Doanh nghiệp hành chính – nhân sự – kế toán
- Trường học, bệnh viện, trung tâm đào tạo
- Văn phòng công chứng, luật sư, bất động sản
📦 Mua Canon DR-F120 Ở Đâu Uy Tín?
Bạn có thể đặt mua máy scan Canon DR-F120 tại trang chính hãng của Canon Việt Nam, hoặc liên hệ để được tư vấn miễn phí:
- Website: congngheincanon.com
- Hotline: 0973 841 877
“Canon DR-F120 là giải pháp scan đa năng – linh hoạt cho mọi loại tài liệu văn phòng của bạn.”